Die XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft: privat geführt, lokal verankert  in der Berlin/Potsdam-Region und mit Strahlkraft in die ganze Welt. Unsere Angebote sind konsequent auf die digitale Transformation und die Anforderungen der Arbeits- und Bildungsmärkte ausgerichtet.
 
Damit ist unsere Hochschule eine Homebase für die Wegbereiter:innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper:innen, experimentierfreudige Pionier:innen und Weichensteller:innen der Wirtschaft und Wissenschaft: Unsere innovativen Bachelor- und Masterstudienprogramme, die konstant die neuesten digitalen und technologischen Entwicklungen berücksichtigen und sich an den aktuellen Anforderungen der Arbeitsmärkte orientieren, sind das Karrieresprungbrett für die digitalen Talente und Gestalter:innen von morgen.
Du bist ein kommunikationsstarker HR-Allrounder mit fundiertem HR-Wissen und findest nicht nur und kreative Wege, um sehr gute Mitarbeiter für uns zu gewinnen, sondern auch den Team-Spirit hochzuhalten? Dann passt Du perfekt in unser Team! Sei dabei und gestalte mit uns die Exponential University der Zukunft! 

Deine Aufgaben 

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten in allen Phasen des Employee Lifecycles, wie die Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten, das Ausstellen von Zeugnissen und Formularen (Elternzeit, Unfallanzeigen, Arbeitssicherheit) etc.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Hochschulleitung, um Personalprozesse abzustimmen und wirkst aktiv bei der Optimierung und Verschlan­kung von internen HR-Prozessen mit 
• Du führst neue Tools ein und unterstützt die Kolleg:innen bei der Anwendung und Umsetzung. 
• Du leistest die Personaladministration (Vertragserstellung und Vertragsanpassung, Verwaltung von Krank- und Urlaubstagen, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen, Unterstützung im On- und Offboardingprozess etc.)
• Du bereitest aktiv die monatlichen Lohnabrechnungen vor. 
• Du übernimmst die Daten-Pflege unseres Personalmanagement-Tools Personio und optimierst dessen Nutzung für das tägliche Doing. 
• Du bist Ansprechpartner für externe Stakeholder wie z.B. Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträger, Steuerberater etc.
• Du verantwortest das Recruiting und Bewerbermanagement (Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Organisation und Durchführung von Direktansprache, Bewerberkorrespondenz, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung bei der Auswahl von geeigneten Kandidaten, auch für Professor:innen)
• Du steuerst wichtige Themen der Arbeitssicherheit und deren Umsetzung.
• Du unterstützt Kolleg:innen bei der Erstellung von Reportings und Statistiken.