Manager*in Prüfungsamt (m/w/d) 50% bis 100%

Permanent employee, Full or part-time · Potsdam

Deine Aufgaben

Du berätst unsere Studierenden bezüglich aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
Du steuerst die Verwaltung der Prüfungsdaten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und –Bearbeitung sowie administrative Aufgaben und du optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen
Du stehst in engem Kontakt mit den Professor:innen und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungs- und Nachprüfungstermine an die Studierenden
Du bist verantwortlich für das Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an die Studierenden
Festanstellung oder auch Freelance möglich

Dein Profil

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Du hast Erfahrung im Prüfungswesen im Hochschulbereich, an Akademien oder in der Erwachsenenbildung
Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
Du behältst auch dann den Überblick, wenn der Wind etwas stürmischer in Richtung Deadline weht.
Du verfügst über eine sehr strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation aus.
Du bist ein Teamplayer und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Du kennst dich bestens mit gängigen Office-Programmen aus.
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2)

Warum wir?

Unbegrenzte Lernmöglichkeiten: Genieße den vollen Zugriff auf unsere Wissensbibliothek (offline und über unsere Professoren).
Wähle zwischen Mac- oder Windows-Notebooks für einen optimierten Arbeitsablauf.
Inspirierende Kollegen: Du arbeitest mit einem leidenschaftlichen Team zusammen, das sich der Revolutionierung der Bildung verschrieben hat.
Netzwerkwachstum: Tausche Dich mit führenden Persönlichkeiten der Digitalisierungsbranche aus und erweitere Dein berufliches Netzwerk.
Einzigartige Lage: Erlebe den Charme des Filmparks Babelsberg auf Deinem täglichen Arbeitsweg.
Teamgeist: Freue Dich auf regelmässige Teamevents, die uns näher zusammenbringen.
Zukunftssicherheit: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge.
Für Deine Pausen steht Dir unsere voll ausgestattete, moderne Küche zur Verfügung sowie kostenlos Kaffee, Wasser, Obst und andere Snacks.
Profitiere von der hervorragenden Verkehrsanbindung über den Bahnhof Babelsberg/Griebnitzsee, auch aus Berlin.
Kreative Freiheit: Entfalte Dich in einer flachen Hierarchie, die Flexibilität und Innovation fördert.
Flexibles Arbeiten: Genieße Home-Office-Optionen für eine bessere Work-Life-Balance.
Bleibe aktiv: Nimm am Hochschulsport mit vergünstigten Mitgliedsbeiträgen teil.
Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage, um die Weihnachtszeit zu feiern.

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Über uns

XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft – die Homebase für Wegbereiter*innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper*innen, experimentierfreudige Pionier*innen und Weichensteller*innen der Wissenschaft. Mit innovativen Bachelor- und Masterstudienprogrammen sowie Weiterbildungen orientiert sich die XU Exponential University konsequent an den Anforderungen der digitalen Transformation und der sich wandelnden Bildungs- und Arbeitsmärkte.

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