Manager*in Prüfungsamt (m/w/d) 50% bis 100%

Permanent employee, Full or part-time · Potsdam

Deine Aufgaben

Du berätst unsere Studierenden bezüglich aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
Du steuerst die Verwaltung der Prüfungsdaten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und –Bearbeitung sowie administrative Aufgaben und du optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen
Du stehst in engem Kontakt mit den Professor:innen und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungs- und Nachprüfungstermine an die Studierenden
Du bist verantwortlich für das Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an die Studierenden
Festanstellung oder auch Freelance möglich

Dein Profil

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Du hast Erfahrung im Prüfungswesen im Hochschulbereich, an Akademien oder in der Erwachsenenbildung
Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
Du behältst auch dann den Überblick, wenn der Wind etwas stürmischer in Richtung Deadline weht.
Du verfügst über eine sehr strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation aus.
Du bist ein Teamplayer und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Du kennst dich bestens mit gängigen Office-Programmen aus.
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2)

Warum wir?

Arbeite in flachen Hierarchien, die Flexibilität und Kreativität unterstützen
Freue Dich über die gute Verkehrsanbindung (SBhf Babelsberg/Griebnitzsee), auch von Berlin aus
Nutze den vollen Zugang zu unseren Netzwerken und Wissensbibliotheken
Wähle zwischen Mac- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow
Nutze die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Arbeite an einem stylischen Campus mit viel Flair, der zum Verweilen einlädt
Moderne Arbeitsplatzausstattung inkl. Loungebereiche
Nutze unsere vollausgestattete hochmoderne Küche für deine Mittagspause
Freue Dich auf regelmäßige Teamevents
Nutze Möglichkeiten des Homeoffice
Nimm am Hochschulsport teil und erhalte vergünstigte Beiträge
Für Deinen Geburtstag halten wir eine kleine Überraschung bereit
Heiligabend und Silvester zusammen als geschenkter Urlaubstag

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Über uns

The XU Exponential University of Applied Sciences is a private, state-accredited university of applied sciences in Potsdam, Brandenburg. XU’s offerings are consistently geared towards the digitization, sustainability, digital transformation, the start-up fast-growing digital entrepreneurial innovation and the new competencies and skills for the jobs of the future.
XU’s goal is to enable students, entrepreneurs, employees and managers to grow in the digital age and actively shape the digital transformation.

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