Deine Aufgaben
International Admission:
- Du bearbeitest Bewerbungen internationaler Studierender, sorgst für eine präzise Dokumentenprüfung und pflegst eine klare, unterstützende Kommunikation mit den Bewerber:innen.
- Du berätst angehende Studierende, indem du ihnen hilfst, die Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungsprozesse und Studienmöglichkeiten mit Selbstvertrauen zu durchlaufen.
- Du koordinierst und führst Zulassungsverfahren durch, wie z. B. Interviews und Eignungsprüfungen, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Bewerbungsprozess.
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen, wie der Studienberatung und dem Prüfungsamt, und förderst so starke Partnerschaften zur Unterstützung des Studienerfolgs.
- Du unterstützt internationale Studierende während ihrer gesamten Zeit bei XU, von der Beratung vor der Ankunft bis hin zu ihrem Studium, indem du bei Visa-Angelegenheiten, Krankenversicherung, Unterkunft und der Orientierung hilfst.
- Du gehst auf die Bedürfnisse der Studierenden ein, sorgst dafür, dass sie sich während ihrer gesamten Erfahrung wertgeschätzt und unterstützt fühlen.
- Du organisierst und leitest Informationsveranstaltungen, Workshops und interkulturelle Trainings, vermittelst den Studierenden wertvolles Wissen und förderst ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
- Du managst Austauschprogramme und Stipendienangebote, schaffst Möglichkeiten, die das akademische und persönliche Wachstum der Studierenden bereichern.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für externe Institutionen, baust starke Beziehungen zu Botschaften, Behörden und Partneruniversitäten auf, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.