Enrollment Advisor (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Potsdam

Your mission

As an Enrollment Advisor (m/f/d) at XU Exponential University, you play a central role in attracting, advising, and enrolling prospective students. Acting as a trusted advisor and ambassador for XU, you combine a consultative, sales-oriented approach with strong interpersonal skills to inspire future students and guide them confidently through their decision-making journey.
You are responsible for achieving enrolment targets by engaging with prospective students across multiple channels and building meaningful relationships with educational partners. Working closely with other stakeholders at XU, you contribute to innovative recruitment and marketing initiatives that enhance XU’s brand awareness and foster interest among prospective students.

Own the full admissions funnel: lead follow-up, advising, and enrollment conversion
Hit enrollment targets and manage performance against KPIs
Deliver clear program and application guidance; provide timely student support
Build relationships with schools and education partners to grow the pipeline
Represent XU at info sessions, school visits, and education fairs
Coordinate event logistics and track travel/event-related expenses

Your profile

Bachelor’s degree or equivalent experience
Minimum of one year in admissions, student recruitment, customer success, consultative sales or comparable fields of experience
A plus: knowledge of enrollment processes and student-facing communication
Confident, personable communicator; strong stakeholder management skills
Highly organized, self-directed, and comfortable in a fast-paced environment
Fluent in English; German language skills are advantageous
Proficient with MS Office; Experience with common CRM platforms (e.g., HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce) is a plus.
Willing to travel occasionally within Germany

If this sounds like the perfect match, we’d love to receive your application.

Why us?

A purpose-driven role with real ownership: A hands-on position combining student recruitment and sales responsibility, with high visibility, accountability, and plenty of room to shape what comes next.
Meaningful impact through talent attraction: The opportunity to connect with ambitious prospective students and help build the next generation shaping the future of work and innovation.
Future-focused university environment: Work in an international, innovation-driven setting centered on emerging technologies such as AI, robotics, and digital innovation.
Collaborative & interdisciplinary teamwork: Close collaboration with highly engaged teams across disciplines who are passionate about education, technology, and meaningful change.
Fast decisions & flat hierarchies: Short decision-making paths, a start-up mindset, and a culture that values initiative, accountability, and bold ideas.
Modern & flexible work structures: Hybrid work options (including work-from-home days) and flexible working hours, coordinated within the team.
Growth & development: Continuous personal and professional development within a forward-thinking higher education and internationalization ecosystem.
Vibrant campus culture: Regular campus events, strong networking opportunities, and an energetic, community-driven working environment.
Competitive compensation: Competitive salary package with a generous bonus plan.

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About us

XU Exponential University is a dynamic, state-recognized University of Applied Sciences located in the Potsdam/Berlin metropolitan area. We do not just produce employees – we create explorers.

Our concept combines academic rigor with a practice-based education model: Learning through doing with real projects, real partners, and real impact. Our true differentiator is applied, interactive AI-core learning. All our programs revolve around AI applications, covering fields from digital business to data, robotics, and enterprise IoT. We are dedicated to translating pedagogy into the AI world and educating the pioneers of the digital transformation.

Deine Aufgaben

Als Enrollment Advisor (m/f/d) an der XU Exponential University spielst du eine zentrale Rolle dabei, prospective students zu gewinnen, zu beraten und erfolgreich einzuschreiben. Als trusted advisor und ambassador für XU kombinierst du einen consultative, sales-oriented approach mit starken interpersonal skills, um zukünftige Studierende zu inspirieren und sie sicher durch ihre decision-making journey zu begleiten.

Du bist verantwortlich dafür, enrolment targets zu erreichen, indem du prospective students über mehrere Kanäle ansprichst und nachhaltige Beziehungen zu educational partners aufbaust. In enger Zusammenarbeit mit anderen stakeholders bei XU trägst du zu innovativen recruitment- und marketing initiatives bei, die die brand awareness von XU stärken und das Interesse bei prospective students weiter ausbauen.

Verantwortung für den gesamten Admissions Funnel: Lead Follow-up, Beratung und Enrollment Conversion
Erreichen der Enrollment Targets und Steuerung der Performance anhand definierter KPIs
Klare Beratung zu Studienprogrammen und Bewerbungsprozessen sowie zeitnahe Unterstützung der Studierenden
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Schulen und Education Partners, um die Pipeline nachhaltig auszubauen
Repräsentation von XU bei Info Sessions, Schulbesuchen und Education Fairs
Koordination der Event-Logistik sowie Nachverfolgung von Reise- und veranstaltungsbezogenen Kosten

Dein Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens ein Jahr Erfahrung in Admissions, Student Recruitment, Customer Success, Consultative Sales oder vergleichbaren Bereichen
Von Vorteil: Kenntnisse von Enrollment-Prozessen sowie Erfahrung in der Kommunikation mit Studierenden
Souveräne, gewinnende Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenzen
Hohe Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
Verhandlungssicheres Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit gängigen CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce) ist ein Plus
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Wenn sich das nach dem perfekten Match für dich anhört, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Warum wir?

Sinnstiftende Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum: Eine praxisnahe Position, die Student Recruitment mit Sales-Verantwortung verbindet – mit hoher Sichtbarkeit, klarer Ownership und viel Raum, die nächsten Schritte aktiv mitzugestalten.
Spürbarer Impact durch Talentgewinnung: Die Möglichkeit, mit ambitionierten prospective students in Kontakt zu treten und die nächste Generation von Talenten zu begleiten, die die Zukunft von Arbeit und Innovation prägen wird.
Zukunftsorientiertes Hochschulumfeld: Arbeit in einem internationalen, innovationsgetriebenen Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien wie AI, Robotics und Digital Innovation.
Kollaboratives & interdisziplinäres Arbeiten: Enge Zusammenarbeit mit engagierten Teams aus verschiedenen Disziplinen, die sich für Bildung, Technologie und sinnvolle Veränderung begeistern.
Schnelle Entscheidungen & flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, ein Start-up-Mindset und eine Kultur, die Initiative, Verantwortung und mutige Ideen wertschätzt.
Moderne & flexible Arbeitsstrukturen: Hybrid Work (inklusive Work-from-Home-Tagen) sowie flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team.
Wachstum & Weiterentwicklung: Kontinuierliche persönliche und fachliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Higher-Education- und Internationalization-Ökosystem.
Lebendige Campus-Kultur: Regelmäßige Campus-Events, starke Networking-Möglichkeiten und ein energiegeladenes, community-getriebenes Arbeitsumfeld.
Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit einem großzügigen Bonusplan.

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Über uns

XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft – die Homebase für Wegbereiter*innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper*innen, experimentierfreudige Pionier*innen und Weichensteller*innen der Wissenschaft. Mit innovativen Bachelor- und Masterstudienprogrammen sowie Weiterbildungen orientiert sich die XU Exponential University konsequent an den Anforderungen der digitalen Transformation und der sich wandelnden Bildungs- und Arbeitsmärkte.

Gestalte mit uns die Hochschule der Zukunft und werde Teil der XU Exponential University!

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an XU. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hr@xu-university.de.
Für den Upload von Bewerbungsunterlagen auf eine Professur sind beide Felder möglich.