Qualitätsmanagement ist bei XU keine administrative Pflichtaufgabe. Es ist die Grundlage für nachhaltiges Wachstum, Akkreditierungssicherheit und exzellente Studienqualität.
In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern verstanden, gelebt und kontinuierlich verbessert werden. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Qualitätsmanagement, Fachbereichen und Präsidium und schaffst Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit in zentralen Abläufen.
Du bist Treiber:in für ein funktionierendes, skalierbares Qualitätsmanagementsystem — von der Prozessmodellierung über die Umsetzung bis zur kontinuierlichen Optimierung. Gleichzeitig stellst du sicher, dass zentrale Entscheidungen sauber dokumentiert und konsequent nachverfolgt werden.
WAS DU VERANTWORTEST
Qualitätsmanagement & Prozesse (Fokus)
- Weiterentwicklung und operative Steuerung des Qualitätsmanagementsystems (z. B. PDCA, KVP)
- Modellierung, Dokumentation und Optimierung zentraler Hochschulprozesse
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Richtlinien
- Monitoring von Maßnahmen, Fristen und Qualitätszielen
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Evaluationen
- Analyse von Ergebnissen sowie Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
- Beratung von Fachbereichen und administrativen Einheiten zu QM-relevanten Themen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings
- Erstellung von Agenden, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
- Protokollführung sowie strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
- Koordination und Aufbereitung von Themen für das Präsidium
- Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Instituten und administrativen Einheiten
- Einholung, Strukturierung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
- Sicherstellung transparenter Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse