Manager*in Examination Office (m/w/d) 75 - 100%

Potsdam

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Zur Neubesetzung und Weiterentwicklung unseres Examination Office suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.
Unser Examination Office ist die zentrale Drehscheibe für alle prüfungsrelevanten Themen – hier steuern wir Studierendendaten und unterstützen Studierende sowie Lehrende in allen administrativen Prozessen.

Beratung von Studierenden zu allen prüfungsrelevanten Themen und Begleitung durch zentrale administrative Prozesse (z. B. Anerkennungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit)
Steuerung und Verantwortung für die Verwaltung der Prüfungsdaten – von Fristen über Anträge bis hin zu administrativen Abläufen
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Prüfungswesen
Enge Zusammenarbeit mit Professor:innen und Lehrbeauftragten sowie Koordination von Prüfungs- und Nachprüfungsterminen
Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Versands

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
Erste praktische Erfahrungen im Prüfungswesen im Hochschulbereich, an Akademien oder in der Erwachsenenbildung sind wünschenswert
Gute Organisationsfähigkeit sowie Interesse daran, Prozesse strukturiert und effizient zu gestalten
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
KI-Affinität sowie Interesse daran, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
Erste Erfahrungen mit digitalen Systemen (z. B. LMS/Trainex) von Vorteil
Sehr gute English-Kenntnisse (C1), gute Deutsch-Kenntnisse (B2) von Vorteil

Warum wir?

Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf zentrale Prozesse im Prüfungswesen
Möglichkeit, das Examination Office aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Dynamisches, wachsendes Hochschulumfeld mit Fokus auf digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen
Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Lehrenden und University Leadership an zentralen Schnittstellen
Ein engagiertes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und pragmatische Lösungen
Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Filmparks Babelsberg
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ein Tag pro Woche)
27 Urlaubstage (20 gesetzlich + 7 zusätzliche Tage)
Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner Zukunftsplanung
Regelmäßige Team-Events im Sommer und Winter
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Über uns

XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft – die Homebase für Wegbereiter*innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper*innen, experimentierfreudige Pionier*innen und Weichensteller*innen der Wissenschaft. Mit innovativen Bachelor- und Masterstudienprogrammen sowie Weiterbildungen orientiert sich die XU Exponential University konsequent an den Anforderungen der digitalen Transformation und der sich wandelnden Bildungs- und Arbeitsmärkte.

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